(1) Tento registrat\u00farny pl\u00e1n vyd\u00e1vame v s\u00falade s \u00a7 16 ods. 2 p\u00edsm. b) z\u00e1kona \u010d. 395\/2002 Z. z. o arch\u00edvoch a registrat\u00farach a o doplnen\u00ed niektor\u00fdch z\u00e1konov v znen\u00ed neskor\u0161\u00edch predpisov. (1) Spr\u00e1va registrat\u00fary je organizovanie manipul\u00e1cie so z\u00e1znamami a spismi (prij\u00edmanie, triedenie, evidovanie, obeh, tvorba, vybavovanie, odosielanie z\u00e1znamov a ukladanie, ochrana a vyra\u010fovanie spisov (z\u00e1znamov), ako aj n\u00e1le\u017eit\u00e9 person\u00e1lne obsadenie, priestorov\u00e9 a materi\u00e1lno-technick\u00e9 zabezpe\u010denie registrat\u00fary organiz\u00e1cie. (1) Registrat\u00farny pl\u00e1n je pom\u00f4cka na \u00fa\u010deln\u00e9 a systematick\u00e9 ukladanie spisov. \u010clen\u00ed registrat\u00faru do vecn\u00fdch skup\u00edn a ur\u010duje spisom registrat\u00farnu zna\u010dku, znak hodnoty a lehotu ulo\u017eenia. (1) Spisy organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru tvoria registrat\u00faru organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru. Spisy organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru vybaven\u00e9 a uzatvoren\u00e9 v aktu\u00e1lnom kalend\u00e1rnom roku sa ukladaj\u00fa na jednom mieste na organiza\u010dnom \u00fatvare, kde ost\u00e1vaj\u00fa ulo\u017een\u00e9 jeden kalend\u00e1rny rok nasleduj\u00faci po roku vybavenia. Miesto ich ulo\u017eenia ur\u010d\u00ed ved\u00faci pr\u00edslu\u0161n\u00e9ho organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru. Manipulova\u0165 s nimi m\u00f4\u017ee iba poveren\u00fd zamestnanec, ktor\u00fd zodpoved\u00e1 za ich bezpe\u010dn\u00e9 ulo\u017eenie, \u00faschovu a ochranu. (1) Registrat\u00farne stredisko organizuje a zabezpe\u010duje v ur\u010den\u00fdch term\u00ednoch preberanie spisov z jednotliv\u00fdch organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov, ich evidovanie, ozna\u010dovanie a ukladanie, bezpe\u010dn\u00fa \u00faschovu a v\u0161estrann\u00fa ochranu, ako aj hodnotenie a vyra\u010fovanie spisov. (1) Registrat\u00faru organiz\u00e1cie (\u010falej len \u201cregistrat\u00fara\u201d) m\u00f4\u017eu vyu\u017e\u00edva\u0165 jej zamestnanci pri plnen\u00ed svojich pracovn\u00fdch \u00faloh, ako aj pri poskytovan\u00ed inform\u00e1ci\u00ed verejnosti. Registrat\u00fara sa vyu\u017e\u00edva nazeran\u00edm, vypo\u017ei\u010diavan\u00edm, ako aj vyd\u00e1van\u00edm odpisov (k\u00f3pi\u00ed) a v\u00fdpisov zo spisov. (1) Zamestnanci organiz\u00e1cie m\u00f4\u017eu nazera\u0165 do spisov ulo\u017een\u00fdch v pr\u00edru\u010dnej registrat\u00fare organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru alebo v registrat\u00farnom stredisku v rozsahu potrebnom na plnenie ich pracovn\u00fdch \u00faloh v pr\u00edtomnosti poveren\u00e9ho zamestnanca organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru alebo spr\u00e1vcu registrat\u00fary takto: (1) Zamestnanci organiz\u00e1cie si vypo\u017ei\u010diavaj\u00fa spisy ulo\u017een\u00e9 v registrat\u00farnom stredisku takto: Odpis (k\u00f3piu) alebo v\u00fdpis zo spisu mo\u017eno vyhotovi\u0165 v rozsahu opr\u00e1vnen\u00fdch n\u00e1rokov \u017eiadate\u013ea, a to len na z\u00e1klade p\u00edsomnej \u017eiadosti.<\/p>\n\n\n\n (1) Hodnotenie a vyra\u010fovanie je s\u00fahrn odborn\u00fdch \u010dinnost\u00ed, pri ktor\u00fdch sa z registrat\u00fary vy\u010dle\u0148uj\u00fa registrat\u00farne z\u00e1znamy (spisy), ktor\u00fdm uplynula lehota ulo\u017eenia a posudzuje sa ich dokument\u00e1rna hodnota. (1) Znakom hodnoty \u201eA\u201d sa ozna\u010duje registrat\u00farny z\u00e1znam, ktor\u00fd m\u00e1 trval\u00fa dokument\u00e1rnu hodnotu pod\u013ea krit\u00e9ri\u00ed hodnotenia z\u00e1znamu (obsah, p\u00f4vodca, obdobie vzniku, jedine\u010dnos\u0165 vyhotovenia, hodnovernos\u0165 a nosi\u010d z\u00e1znamu). Spisy ozna\u010den\u00e9 znakom hodnoty \u201cA\u201d s\u00fa ur\u010den\u00e9 na odovzdanie do trvalej arch\u00edvnej starostlivosti arch\u00edvu. (1) Lehotu ulo\u017eenia spisov stanovuje registrat\u00farny pl\u00e1n organiz\u00e1cie. (1) Organiz\u00e1cia predklad\u00e1 n\u00e1vrhy na vyradenie a vyra\u010fuje spisy a \u0161peci\u00e1lne druhy registrat\u00farnych z\u00e1znamov (\u010falej len \u201evyra\u010fovanie spisov\u201d) v pravideln\u00fdch intervaloch dohodnut\u00fdch s arch\u00edvom; tieto nesm\u00fa by\u0165 dlh\u0161ie ako p\u00e4\u0165 rokov.5<\/strong><\/sup> Ak ned\u00f4jde k dohode, lehotu ur\u010d\u00ed arch\u00edv. (1) Spr\u00e1vca registrat\u00fary priprav\u00ed v dvoch vyhotoveniach n\u00e1vrh na vyradenie spisov (\u010falej len \u201en\u00e1vrh\u201d) (vzor \u010d. 4). N\u00e1vrh schv\u00e1len\u00fd riadite\u013eom – prokuristom Ing. Milan Str\u00e1nsky zaeviduje spr\u00e1vca registrat\u00fary v denn\u00edku. Origin\u00e1l sa spolu s pr\u00edlohami (zoznamami) odovzd\u00e1 arch\u00edvu; k\u00f3pie si ponech\u00e1 registrat\u00farne stredisko.7<\/strong><\/sup> (1) Vyradenie spisov sa vyzna\u010d\u00ed v evidencii registrat\u00farneho strediska. A. V\u0161eobecn\u00e1 spr\u00e1va a riadenie<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Dokumenty o vzniku, organiza\u010dn\u00fdch zmen\u00e1ch a z\u00e1niku dru\u017estva<\/p>\n\n\n\n A-20<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 02 Stanovy dru\u017estva<\/p>\n\n\n\n A-20<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 03 Rokovac\u00ed poriadok org\u00e1nov dru\u017estva<\/p>\n\n\n\n A-20<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 04 Z\u00e1pisy zo zhroma\u017edenia deleg\u00e1tov (pozv\u00e1nka, program, prezen\u010dn\u00e1 listina, A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 05 Z\u00e1pisnice z rokovania org\u00e1nov dru\u017estva \u2013 predstavenstvo, kontroln\u00e1 A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 06 Z\u00e1pisnice zo zasadan\u00ed poradn\u00fdch a pomocn\u00fdch org\u00e1nov \u2013 komisi\u00ed 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 07 Z\u00e1pisnice z \u010dlensk\u00fdch sch\u00f4dzi samospr\u00e1v<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 08 Z\u00e1znamy z por\u00e1d riadite\u013ea dru\u017estva<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 09 Pr\u00edkazn\u00e9 listy riadite\u013ea<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 10 Smernice, vn\u00fatorn\u00e9 poriadky dru\u017estva<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 11 Zmluvy \u2013 majetkov\u00e9<\/p>\n\n\n\n A-5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 12 Zmluvy \u2013 ostatn\u00e9<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 13 Spr\u00e1vy z kontrol (\u0161t\u00e1tnych org\u00e1nov, dru\u017estevn\u00fdch org\u00e1nov)<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 14 Kore\u0161pondencia be\u017en\u00e1<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 15 Spisy u\u017e\u00edvate\u013eov a vlastn\u00edkov bytov<\/p>\n\n\n\n po skon\u010den\u00ed u\u017e\u00edvania 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n B. Bezpe\u010dnos\u0165 pri pr\u00e1ci<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Po\u017eiarny \u0161tat\u00fat organiz\u00e1cie<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 02 Po\u017eiarny poriadok jednotliv\u00fdch pracov\u00edskva<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 03 Evidencia \u0161kolen\u00ed zamestnancova<\/p>\n\n\n\n 3<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 04 Po\u017eiarno-poplachov\u00e9 smernice<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 05 Po\u017eiarna kniha<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 06 Z\u00e1znamy z rev\u00edzie kom\u00ednov<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 07 Z\u00e1znamy z rev\u00edzie hydrantov<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 08 Z\u00e1znamy z rev\u00edzie hasiacich pr\u00edstrojov<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 09 Prevent\u00edvne protipo\u017eiarne prehliadky kotoln\u00ed bytov\u00fdch domov a 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 10 Koncepcia BOZP v organiz\u00e1cii \u2013 politika BOZP<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n E. Ekonomick\u00fd \u00fasek<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Anuita<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 02 Da\u0148 z nehnute\u013enost\u00ed + da\u0148 z motor. vozidiel<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 03 N\u00e1hrady \u0161k\u00f4d sp\u00f4soben\u00fdch na poistenom majetkuP<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 04 Podklady k vy\u00fa\u010dovaniu z \u00fa\u010dtovn\u00edctva<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 05 Fakt\u00fary (dod\u00e1vate\u013eske, odberate\u013esk\u00e9)<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 06 \u00da\u010dtovn\u00e9 doklady (styk s bankou, poklad\u0148a, intern\u00e9 doklady)<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 07 \u00da\u010dtovn\u00e9 z\u00e1vierky ro\u010dn\u00e9, rozbory, audity, s\u00favahy, v\u00fdsledovky<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 08 Bankov\u00e9 \u00fa\u010dty<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 09 \u00davery<\/p>\n\n\n\n po skon\u010den\u00ed 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n O. Odpredaj bytov do osobn\u00e9ho vlastn\u00edctva<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Zmluva o v\u00fdkone spr\u00e1vy<\/p>\n\n\n\n 20<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n R. Registrat\u00fara<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Registrat\u00farny poriadok a pl\u00e1n<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 02 Registrat\u00farne denn\u00edky<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 03 Zoznamy a protokoly preberan\u00fdch z\u00e1znamov do registrat\u00farneho strediskavy<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 04 Pomocn\u00e1 evidencia , podacie l\u00edstky po\u0161tov\u00fdch z\u00e1sielok<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 05 N\u00e1vrhy na vyradenie, zoznamy a protokoly o vyra\u010fovan\u00ed<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n T. Technick\u00fd \u00fasek<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Zmluvy o pren\u00e1jme nebytov\u00fdch priestorov<\/p>\n\n\n\n 5 02 Smernice o pren\u00e1jme NP<\/p>\n\n\n\n 3<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 03 Ostatn\u00e9 z\u00e1znamy \u2013 reklam\u00e1cie, kolaud\u00e1cie<\/p>\n\n\n\n 3<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 04 Pasporty domov<\/p>\n\n\n\n A-10 05 Atesty budov<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 06 Projektov\u00e1 dokument\u00e1cia budov<\/p>\n\n\n\n A<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 07 Z\u00e1znamy o prevzat\u00ed a odovzdan\u00ed bytov<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 08 Technick\u00e9 osved\u010denie v\u00fd\u0165ahov + rev\u00edzne knihy<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 09 Rev\u00edzne spr\u00e1vy elektroin\u0161tal\u00e1cie, blezkozvodov, rozvodov plynu<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 10 Objedn\u00e1vky na materi\u00e1l a pr\u00e1ce<\/p>\n\n\n\n 3<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 11 Zmluvy o dielo<\/p>\n\n\n\n 10 12 Agenda hydraulick\u00e9ho vyregulovania \u00daK<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 13 Zmluvy o dod\u00e1vke plynu<\/p>\n\n\n\n po ukon\u010den\u00ed 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 14 Zmluvy o dod\u00e1vke elektrickej energie<\/p>\n\n\n\n po ukon\u010den\u00ed 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 15 Zmluvy o odbere vody<\/p>\n\n\n\n po ukon\u010den\u00ed 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 16 Zmluvy o dod\u00e1vke a odbere tepla a teplej \u00fa\u017eitkovej vody<\/p>\n\n\n\n A-5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 17 Agenda vodomerov <\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 18 Fakt\u00fary za odber tepla a T\u00daV<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 19 Odpadov\u00e9 hospod\u00e1rstvo<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 20 Evidencia a roz\u00fa\u010dtovanie elektrickej energie v bytoch a NP (BD)<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 21 Ro\u010dn\u00e9 roz\u00fa\u010dtovanie tepla na \u00daK a ohrev vody + SV (ISTA)<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 22 S\u00fapisy odpo\u010dtov + mont\u00e1\u017ene karty<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 23 Evidencia stavebn\u00fdch \u00faprav v bytoch + zru\u0161enie radi\u00e1tora<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 24 Be\u017en\u00e1 kore\u0161podencia<\/p>\n\n\n\n 5<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 25 Mand\u00e1tne zmluvy (SVB)<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 26 Agenda tlakov\u00e9 n\u00e1doby<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 27 Podklady na vy\u00fa\u010dtovanie n\u00e1kladov spojen\u00fdch s u\u017e\u00edvan\u00edm bytu + reklam\u00e1cie<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 28 Agenda n\u00edzkotlak\u00e9 plynov\u00e9 kotolne<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n V. V\u0161eobecn\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Bezpe\u010dnostn\u00fd projekt<\/p>\n\n\n\n A<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 02 Evidencia dokladov – ochrana osobn\u00fdch \u00fadajovne<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n X. Person\u00e1lna pr\u00e1ca – mzdy<\/strong><\/p>\n\n\n\n 01 Metodick\u00e9 smernice, predpisy a poriadky<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 02 Person\u00e1lne \u00fadaje zamestnancov<\/p>\n\n\n\n 70 03 Pracovn\u00e9 poriadky<\/p>\n\n\n\n A-10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 04 Dohody o vykonanej pr\u00e1ci, dohody na krat\u0161\u00ed prac. \u010das a brig\u00e1d. pr\u00e1ci \u0161tudentov<\/p>\n\n\n\n 70<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 05 Zmluvy o v\u00fdkone funkcie P-BD, KK<\/p>\n\n\n\n A-20<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 06 Evidencia doch\u00e1dzky, dovolenky, pracovn\u00e1 neschopnos\u0165<\/p>\n\n\n\n 3<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 07 V\u00fdberov\u00e9 konania<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 08 Mzdov\u00e9 listy<\/p>\n\n\n\n 50<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 09 Prehl\u00e1senia k dani zo mzdy<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 10 Mesa\u010dn\u00e9 rekapitul\u00e1cie miezd + odvody pois\u0165ovniam a D\u00da + v\u00fdplatn\u00e9 listiny<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 11 Z\u00e1znamy z kontrol pois\u0165ovn\u00ed a D\u00da<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 12 Be\u017en\u00e1 kore\u0161pondencia a podklady<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n 13 DDP \u2013 podklady<\/p>\n\n\n\n 10<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n V Ke\u017emarku, 08.10.2021<\/p>\n\n\n\n (1) Zru\u0161uje sa registrat\u00farny pl\u00e1n vydan\u00fd 2.8.2011 pod \u010d\u00edslom 339\/11\/25072011. 1<\/strong><\/sup> \u00a7 18 ods. 1 a \u00a7 24 ods. 3 z\u00e1kona \u010d. 395\/2002 Z. z. o arch\u00edvoch a registrat\u00farach a o doplnen\u00ed niektor\u00fdch z\u00e1konov v znen\u00ed neskor\u0161\u00edch predpisov<\/p>\n\n\n\n 2<\/strong><\/sup> \u00a7 17-25 vyhl\u00e1\u0161ky MV SR \u010d. 628\/2002 Z. z., ktorou sa vykon\u00e1vaj\u00fa niektor\u00e9 ustanovenia z\u00e1kona o arch\u00edvoch a registrat\u00farach a o doplnen\u00ed niektor\u00fdch z\u00e1konov v znen\u00ed neskor\u0161\u00edch predpisov<\/p>\n\n\n\n 3<\/strong><\/sup> Z\u00e1kon \u010d. 428\/2002 Z. z. o ochrane osobn\u00fdch \u00fadajov v znen\u00ed neskor\u0161\u00edch predpisov.<\/p>\n\n\n\n 4<\/sup><\/strong> \u00a7 19 ods. 1 z\u00e1kona \u010d. 395\/2002 Z. z.<\/p>\n\n\n\n 5<\/sup><\/strong> \u00a7 18 ods. 3 vyhl\u00e1\u0161ky MV SR \u010d. 628\/2002 Z. z.<\/p>\n\n\n\n 6 <\/strong><\/sup>\u00a7 11 ods. 2 a 3 vyhl\u00e1\u0161ky MV SR \u010d. 628\/2002 Z. z.<\/p>\n\n\n\n 7<\/sup><\/strong> \u00a7 11 ods. 1 vyhl\u00e1\u0161ky MV SR \u010d. 628\/2002 Z. z.<\/p>\n\n\n\n 8<\/sup><\/strong> \u00a7 12 vyhl\u00e1\u0161ky MV SR \u010d. 628\/2002 Z. z.<\/p>\n\n\n\n 9<\/sup><\/strong> \u00a7 14 vyhl\u00e1\u0161ky MV SR \u010d. 628\/2002 Z. z.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
(2) Registrat\u00farny pl\u00e1n Bytov\u00e9ho dru\u017estva Ke\u017emarok upravuje postup organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov Bytov\u00e9ho dru\u017estva Ke\u017emarok, Hradn\u00e9 n\u00e1mestie 29, Ke\u017emarok, I\u010cO: 36168807 (\u010falej len \u201eorganiz\u00e1cia\u201d) pri spr\u00e1ve registrat\u00fary, a to najm\u00e4 pri organizovan\u00ed manipul\u00e1cie s registrat\u00farnymi z\u00e1znamami a spismi po ich vybaven\u00ed a uzatvoren\u00ed, ako aj pri n\u00e1le\u017eitom a pravidelnom vyra\u010fovan\u00ed registrat\u00farnych z\u00e1znamov.
(3) Riadite\u013e – prokurista Ing. Milan Str\u00e1nsky d\u00f4sledne db\u00e1, aby ka\u017ed\u00fd zamestnanec dodr\u017eiaval pri spr\u00e1ve registrat\u00fary ustanovenia a vecn\u00e9 \u010dlenenie registrat\u00fary pod\u013ea registrat\u00farneho pl\u00e1nu.
(4) Dozor nad vyra\u010fovan\u00edm spisov, vr\u00e1tane \u0161peci\u00e1lnych druhov z\u00e1znamov organiz\u00e1cie vykon\u00e1va pr\u00edslu\u0161n\u00fd \u0161t\u00e1tny arch\u00edv (\u010falej len \u201earch\u00edv\u201d)1<\/strong><\/sup>.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 2<\/h4>\n\n\n\n
Z\u00e1kladn\u00e9 pojmy<\/h4>\n\n\n\n
(2) Z\u00e1znam je p\u00edsomn\u00e1, obrazov\u00e1, zvukov\u00e1 a in\u00fdm sp\u00f4sobom zaznamenan\u00e1 inform\u00e1cia, ktor\u00e1 poch\u00e1dza z \u010dinnosti organiz\u00e1cie alebo bola organiz\u00e1cii doru\u010den\u00e1.
(3) Registrat\u00farny z\u00e1znam (dokument) je inform\u00e1cia, ktor\u00fa organiz\u00e1cia zaevidovala.
(4) Spis je s\u00fabor registrat\u00farnych z\u00e1znamov, ktor\u00e9 vznikli pri vybavovan\u00ed jednej veci a organiz\u00e1cia ich zaevidovala v registrat\u00farnom denn\u00edku.
(5) Spisov\u00fd obal je neoddelite\u013en\u00e1 s\u00fa\u010das\u0165 spisu, do ktor\u00e9ho sa zakladaj\u00fa jednotliv\u00e9 registrat\u00farne z\u00e1znamy (podania a vybavenia) spolu s pr\u00edlohami.
(6) Registrat\u00fara je s\u00fabor v\u0161etk\u00fdch registrat\u00farnych z\u00e1znamov poch\u00e1dzaj\u00facich z \u010dinnosti organiz\u00e1cie a v\u0161etk\u00fdch z\u00e1znamov organiz\u00e1cii doru\u010den\u00fdch, ktor\u00e9 boli zaevidovan\u00e9 bolo im pridelen\u00e9 \u010d\u00edslo. S\u00fa\u010das\u0165ou registrat\u00fary s\u00fa aj eviden\u010dn\u00e9 pom\u00f4cky.
(7) Registrat\u00farny denn\u00edk je z\u00e1kladn\u00e1 eviden\u010dn\u00e1 pom\u00f4cka spr\u00e1vy registrat\u00fary. Obsahuje \u00fadaje o prijat\u00ed, tvorbe, vybaven\u00ed, odoslan\u00ed z\u00e1znamov a ulo\u017een\u00ed a vyraden\u00ed spisov.
(8) Registrat\u00farny pl\u00e1n je pom\u00f4cka na \u00fa\u010deln\u00e9 a systematick\u00e9 ozna\u010dovanie a ukladanie spisov. Pridelen\u00edm registrat\u00farnej zna\u010dky ur\u010duje spisom miesto v registrat\u00fare; \u010falej ur\u010duje spisom znak hodnoty a lehotu ulo\u017eenia.
(9) Registrat\u00farna zna\u010dka je symbol ustanoven\u00fd registrat\u00farnym pl\u00e1nom pre ur\u010dit\u00fd spis alebo skupinu spisov. Registrat\u00farna zna\u010dka sa sklad\u00e1 z ozna\u010denia skupiny ve\u013ek\u00fdm p\u00edsmenom a poradov\u00fdm \u010d\u00edslom s textom.
(10) Registrat\u00farne stredisko je miesto, kde sa ukladaj\u00fa a ochra\u0148uj\u00fa uzatvoren\u00e9 spisy organiz\u00e1cie do uplynutia predp\u00edsan\u00fdch leh\u00f4t ulo\u017eenia a do ich vyradenia.
(11) Spr\u00e1vca registrat\u00fary je zamestnanec organiz\u00e1cie, ktor\u00fd metodicky usmer\u0148uje zamestnancov organiz\u00e1cie na \u00faseku spr\u00e1vy registrat\u00fary, zodpoved\u00e1 za v\u0161etky odborn\u00e9 \u010dinnosti s\u00favisiace so spr\u00e1vou registrat\u00fary v organiz\u00e1cii, vr\u00e1tane \u010dinnosti registrat\u00farneho strediska a pr\u00edpravy vyra\u010fovacieho konania.
(12) Osobitn\u00e1 systematick\u00e1 evidencia je integr\u00e1lna s\u00fa\u010das\u0165 registrat\u00fary; sl\u00fa\u017ei na evidovanie tzv. \u0161peci\u00e1lnych druhov registrat\u00farnych z\u00e1znamov (napr. \u00fa\u010dtovn\u00e1, person\u00e1lna, z\u00e1kazn\u00edcka, technick\u00e1 a in\u00e1 \u0161pecifick\u00e1 agenda).<\/p>\n\n\n\nDRUH\u00c1 \u010cAS\u0164<\/h2>\n\n\n\n
Ukladanie spisov a z\u00e1znamov<\/h3>\n\n\n\n
\u010cl\u00e1nok 3<\/h4>\n\n\n\n
Registrat\u00farny pl\u00e1n<\/h4>\n\n\n\n
(2) Registrat\u00farny pl\u00e1n je usporiadan\u00fd pod\u013ea vecn\u00fdch skup\u00edn.
(3) Registrat\u00farny pl\u00e1n organiz\u00e1cie a jeho dodatky pripravuje spr\u00e1vca registrat\u00fary organiz\u00e1cie v spolupr\u00e1ci s ved\u00facimi organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov alebo nimi poveren\u00fdmi zamestnancami.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 4<\/h4>\n\n\n\n
Registrat\u00fara organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru<\/h4>\n\n\n\n
(2) Ved\u00faci zamestnanec organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru d\u00f4sledne db\u00e1 o spr\u00e1vu registrat\u00fary organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru; jej spr\u00e1vou pover\u00ed jedn\u00e9ho zamestnanca organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru.
(3) Spisy, registrat\u00farne z\u00e1znamy sa ukladaj\u00fa pod\u013ea ro\u010dn\u00edkov a pod\u013ea registrat\u00farneho pl\u00e1nu v samostatn\u00fdch obaloch pre ka\u017ed\u00fa registrat\u00farnu zna\u010dku; v obale s\u00fa ulo\u017een\u00e9 pod\u013ea \u010d\u00edseln\u00e9ho poradia s najvy\u0161\u0161\u00edm \u010d\u00edslom navrchu.
(4) Spracovate\u013e pred odovzdan\u00edm spisu vyrad\u00ed z neho nadbyto\u010dn\u00e9 vyhotovenia a pomocn\u00e9 pozn\u00e1mky. Koncepty zost\u00e1vaj\u00fa v spise.
(5) Poveren\u00fd zamestnanec organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru pred ulo\u017een\u00edm spisu skontroluje \u00faplnos\u0165 spisu a \u00faplnos\u0165 \u00fadajov na spisovom obale. Spis, ktor\u00fd nie je ozna\u010den\u00fd registrat\u00farnou zna\u010dkou, predp\u00edsan\u00fdm znakom hodnoty (ak je v registrat\u00farnom pl\u00e1ne stanoven\u00fd) a lehotou ulo\u017eenia, neprevezme.
(6) \u00dalo\u017en\u00e9 jednotky (spisov\u00e9 dosky so \u0161n\u00farami, obaly) sa ozna\u010duj\u00fa \u0161t\u00edtkom s n\u00e1zvom organiz\u00e1cie, n\u00e1zvom organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru, n\u00e1zvom druhu agendy priradenej k registrat\u00farnej zna\u010dke, registrat\u00farnou zna\u010dkou, znakom hodnoty (ak je v registrat\u00farnom pl\u00e1ne stanoven\u00fd), lehotou ulo\u017eenia, \u010d\u00edslami spisov a rokom spisov.
(7) Vypo\u017ei\u010danie spisov sa potvrdzuje podpisom na v\u00fdpo\u017ei\u010dnom l\u00edstku. Vypo\u017ei\u010danie a vr\u00e1tenie sa eviduje. Za vypo\u017ei\u010danie a vr\u00e1tenie spisov zodpoved\u00e1 ved\u00faci organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru alebo n\u00edm poveren\u00fd zamestnanec organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru.
(8) Vybaven\u00e9 a uzatvoren\u00e9 spisy sa po roku \u00faschovy v pr\u00edru\u010dnej registrat\u00fare odovzd\u00e1vaj\u00fa do registrat\u00farneho strediska na z\u00e1klade odovzd\u00e1vacieho zoznamu (vzor \u010d. 1), ktor\u00fd priprav\u00ed v dvoch vyhotoveniach poveren\u00fd administrat\u00edvny zamestnanec organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru.
(9) Spisy sa odovzd\u00e1vaj\u00fa \u00fapln\u00e9, riadne ozna\u010den\u00e9 a usporiadan\u00e9 pod\u013ea registrat\u00farnych zna\u010diek. Neodovzdan\u00e9 spisy sa vyzna\u010dia v odovzd\u00e1vacom zozname znakom \u201e0\u201d na pravom okraji pri pr\u00edslu\u0161nom \u010d\u00edsle spisu. Registrat\u00farne stredisko neprevezme spisy bez odovzd\u00e1vacieho zoznamu.
(10) Odovzd\u00e1vac\u00ed zoznam obsahuje n\u00e1zov organiz\u00e1cie, n\u00e1zov organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru, d\u00e1tum odovzdania, registrat\u00farnu zna\u010dku, \u010d\u00edsla spisov, rok, znak hodnoty, lehotu ulo\u017eenia, podpis zamestnanca odovzd\u00e1vaj\u00faceho organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru a podpis spr\u00e1vcu registrat\u00fary.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 5<\/h4>\n\n\n\n
Registrat\u00farne stredisko<\/h4>\n\n\n\n
(2) Registrat\u00farne stredisko \u010falej umo\u017e\u0148uje opr\u00e1vnen\u00fdm osob\u00e1m nazeranie do spisov, ako aj ich vypo\u017ei\u010diavanie a vyd\u00e1vanie v\u00fdpisov a odpisov z nich.
(3) Spisy sa ukladaj\u00fa pod\u013ea organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov, v nich pod\u013ea ro\u010dn\u00edkov a pod\u013ea registrat\u00farnych zna\u010diek so zachovan\u00edm \u010d\u00edseln\u00e9ho poradia v r\u00e1mci registrat\u00farnej zna\u010dky.
(4) Registrat\u00farne stredisko vedie evidenciu prevzat\u00fdch spisov roz\u010dlenen\u00fdch, na z\u00e1klade preberac\u00edch zoznamov, pod\u013ea registrat\u00farnych zna\u010diek. V zozname pri ka\u017edej polo\u017eke vyzna\u010d\u00ed jej presn\u00e9 ulo\u017eenie (lok\u00e1ciu) v registrat\u00farnom stredisku (miestnos\u0165, reg\u00e1l a jeho \u010dasti, polica, ukladacia jednotka).
(5) Organiz\u00e1cia d\u00f4sledne db\u00e1 o tak\u00e9 umiestnenie a materi\u00e1lno-technick\u00e9 vybavenie registrat\u00farneho strediska, aby sp\u013a\u0148alo podmienky pre v\u0161estrann\u00fa ochranu registrat\u00fary.2<\/strong><\/sup>
(6) Registrat\u00farne stredisko riadi a za jeho \u010dinnos\u0165 zodpoved\u00e1 spr\u00e1vca registrat\u00fary. Spr\u00e1vca registrat\u00fary \u010falej metodicky usmer\u0148uje pri spr\u00e1ve registrat\u00far organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov, zabezpe\u010duje \u0161kolenia zamestnancov k registrat\u00farnemu poriadku a registrat\u00farnemu pl\u00e1nu. Pripravuje vyra\u010fovanie spisov z registrat\u00farneho strediska, vr\u00e1tane vyra\u010fovania \u0161peci\u00e1lnych druhov registrat\u00farnych z\u00e1znamov.
Spr\u00e1vca registrat\u00fary organiz\u00e1cie pripravuje registrat\u00farny pl\u00e1n organiz\u00e1cie.
(7) \u0160peci\u00e1lne druhy registrat\u00farnych z\u00e1znamov sa ukladaj\u00fa oddelene, a to na organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvaroch, z ktor\u00fdch \u010dinnosti vznikli.<\/p>\n\n\n\nTRETIA \u010cAS\u0164<\/h2>\n\n\n\n
Vyu\u017e\u00edvanie registrat\u00fary<\/h3>\n\n\n\n
\u010cl\u00e1nok 6<\/h4>\n\n\n\n
Vyu\u017e\u00edvanie<\/h4>\n\n\n\n
(2) Vyu\u017e\u00edvanie registrat\u00fary sa uskuto\u010d\u0148uje v s\u00falade so z\u00e1konom o ochrane osobn\u00fdch \u00fadajov.3<\/strong><\/sup>
(3) Registrat\u00faru mo\u017eno vyu\u017e\u00edva\u0165 len za podmienok vylu\u010duj\u00facich po\u0161kodenie, zni\u010denie alebo stratu registrat\u00farneho z\u00e1znamu alebo spisu.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 7<\/h4>\n\n\n\n
Nazeranie do registrat\u00farnych z\u00e1znamov<\/h4>\n\n\n\n
a) zamestnanci organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru m\u00f4\u017eu nazera\u0165 do spisov organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru bez osobitn\u00e9ho povolenia,
b) zamestnanci organiz\u00e1cie m\u00f4\u017eu nazera\u0165 do spisov in\u00fdch organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov so s\u00fahlasom ved\u00faceho pr\u00edslu\u0161n\u00e9ho organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru.
(2) Organiz\u00e1cia umo\u017en\u00ed na z\u00e1klade p\u00edsomn\u00e9ho poverenia nazeranie do svojich spisov pr\u00e1vnick\u00fdm osob\u00e1m, ktor\u00e9 do nich potrebuj\u00fa nazrie\u0165 v s\u00favislosti s plnen\u00edm svojich \u00faloh.
(3) Organiz\u00e1cia m\u00f4\u017ee povoli\u0165 nazretie do spisov na z\u00e1klade p\u00edsomnej \u017eiadosti aj in\u00fdm osob\u00e1m, ak sa ich t\u00fdkaj\u00fa a ak preuk\u00e1\u017eu od\u00f4vodnenos\u0165 svojej po\u017eiadavky.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 8<\/h4>\n\n\n\n
Vypo\u017ei\u010diavanie registrat\u00farnych z\u00e1znamov<\/h4>\n\n\n\n
a) zamestnanci organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru si vypo\u017ei\u010diavaj\u00fa spisy organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru bez osobitn\u00e9ho povolenia,
b) zamestnanci organiz\u00e1cie si vypo\u017ei\u010diavaj\u00fa spisy in\u00fdch organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvarov so s\u00fahlasom ved\u00faceho pr\u00edslu\u0161n\u00e9ho organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru.
(2) Zamestnanec organiz\u00e1cie potvrd\u00ed prevzatie vypo\u017ei\u010dan\u00e9ho spisu podpisom na v\u00fdpo\u017ei\u010dnom l\u00edstku (vzor \u010d. 1). V\u00fdpo\u017ei\u010dn\u00fd l\u00edstok sa vypl\u0148uje v dvoch vyhotoveniach a pre ka\u017ed\u00fd vy\u017eiadan\u00fd spis osobitne. Spr\u00e1vca registrat\u00fary vlo\u017e\u00ed v\u00fdpo\u017ei\u010dn\u00fd l\u00edstok do \u010dasu jeho vr\u00e1tenia na miesto vypo\u017ei\u010dan\u00e9ho spisu.
(3) Vypo\u017ei\u010danie spisu mimo organiz\u00e1ciu m\u00f4\u017ee povoli\u0165 len riadite\u013e – prokurista Ing. Milan Str\u00e1nsky . V takom pr\u00edpade sa vyhotov\u00ed reverz (vzor \u010d. 3) v dvoch exempl\u00e1roch, v ktorom sa uvedie \u010d\u00edslo spisu, vec, po\u010det listov, po\u010det a druh pr\u00edloh, identifika\u010dn\u00e9 \u00fadaje o \u017eiadate\u013eovi a d\u00f4vod vypo\u017ei\u010dania.
(4) Registrat\u00farne z\u00e1znamy sa spravidla po\u017ei\u010diavaj\u00fa na 15 dn\u00ed, ak osobitn\u00fd predpis neustanovuje inak. Spr\u00e1vca registrat\u00fary kontroluje dodr\u017eiavanie v\u00fdpo\u017ei\u010dnej lehoty; v od\u00f4vodnen\u00fdch pr\u00edpadoch m\u00f4\u017ee so s\u00fahlasom riadite\u013e – prokurista Ing. Milan Str\u00e1nsky lehotu pred\u013a\u017ei\u0165. Po vr\u00e1ten\u00ed spisu odovzd\u00e1 k\u00f3piu v\u00fdpo\u017ei\u010dn\u00e9ho l\u00edstka alebo reverzu tomu, kto spis vr\u00e1til. O vypo\u017ei\u010dan\u00ed a vr\u00e1ten\u00ed spisov vedie evidenciu.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 9<\/h4>\n\n\n\n
Vyd\u00e1vanie v\u00fdpisov a odpisov<\/h4>\n\n\n\n
\u0160TVRT\u00c1 \u010cAS\u0164<\/h2>\n\n\n\n
Vyra\u010fovanie spisov<\/h3>\n\n\n\n
\u010cl\u00e1nok 10<\/h4>\n\n\n\n
Z\u00e1sady hodnotenia a vyra\u010fovania spisov
a \u0161peci\u00e1lnych druhov registrat\u00farnych z\u00e1znamov<\/h4>\n\n\n\n
(2) Predmetom vyra\u010fovania s\u00fa v\u0161etky registrat\u00farne z\u00e1znamy, ktor\u00e9 nie s\u00fa potrebn\u00e9 na \u010fal\u0161iu \u010dinnos\u0165 organiz\u00e1cie4<\/strong><\/sup> a ktor\u00fdm uplynuli ich lehoty ulo\u017eenia.
(3) Vyra\u010fovanie spisov zah\u0155\u0148a pos\u00fadenie a rozhodnutie, \u017ee:
a) registrat\u00farny z\u00e1znam m\u00e1 trval\u00fa dokument\u00e1rnu hodnotu, a preto po uplynut\u00ed lehoty ulo\u017eenia a po vyraden\u00ed z registrat\u00fary je ur\u010den\u00fd do trvalej arch\u00edvnej starostlivosti arch\u00edvu
b) registrat\u00farny z\u00e1znam nem\u00e1 trval\u00fa dokument\u00e1rnu arch\u00edvnu hodnotu, a preto po uplynut\u00ed lehoty ulo\u017eenia a po vyraden\u00ed z registrat\u00fary je ur\u010den\u00fd na zni\u010denie.
(4) Vyra\u010fovanie \u0161peci\u00e1lnych druhov registrat\u00farnych z\u00e1znamov sa pripravuje oddelene na organiza\u010dn\u00fdch \u00fatvaroch, z ktor\u00fdch \u010dinnosti vznikli a ktor\u00e9 ich spravuj\u00fa. Vyra\u010fovanie registrat\u00farnych z\u00e1znamov organiz\u00e1cie obsahuj\u00facich utajovan\u00e9 skuto\u010dnosti pripravuje (presn\u00fd a \u00fapln\u00fd n\u00e1zov organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru s odkazom na pr\u00edslu\u0161n\u00e9 ustanovenie v organiza\u010dnom poriadku); vyra\u010fovanie \u00fa\u010dtovn\u00fdch registrat\u00farnych z\u00e1znamov organiz\u00e1cie pripravuje \u2026 (presn\u00e9 a \u00fapln\u00e9 ozna\u010denie organiza\u010dn\u00e9ho \u00fatvaru s odkazom na pr\u00edslu\u0161n\u00e9 ustanovenie organiza\u010dn\u00e9ho poriadku)<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 11<\/h4>\n\n\n\n
Znak hodnoty<\/h4>\n\n\n\n
(2) Znak hodnoty \u201eA\u201d sa vz\u0165ahuje iba na jedno vyhotovenie registrat\u00farneho z\u00e1znamu. Pri registrat\u00farnych z\u00e1znamoch je to u pr\u00edjemcu prvopis podania a u p\u00f4vodcu rovnopis odoslan\u00e9ho registrat\u00farneho z\u00e1znamu. V\u0161etky ostatn\u00e9 vyhotovenia, t. j. duplik\u00e1ty a multiplik\u00e1ty, ktor\u00e9 p\u00f4vodca roz\u0161\u00edril, sa v\u0161eobecne pova\u017euj\u00fa za registrat\u00farne z\u00e1znamy bez trvalej dokument\u00e1rnej hodnoty a m\u00f4\u017eu sa navrhn\u00fa\u0165 na vyradenie s vedom\u00edm a s\u00fahlasom spr\u00e1vcu registrat\u00fary, ak u\u017e nie s\u00fa potrebn\u00e9 pre \u010fal\u0161iu \u010dinnos\u0165 organiz\u00e1cie.
(3) Znak hodnoty \u201eA\u201d je z\u00e1v\u00e4zn\u00fd spravidla len pre spisy, ktor\u00fdch p\u00f4vodcom je organiz\u00e1cia. V\u00fdnimku tvoria v\u00fdznamn\u00e9 z\u00e1znamy cudzieho p\u00f4vodu v\u00fdrazne sa t\u00fdkaj\u00face \u010dinnosti organiz\u00e1cie.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 12<\/h4>\n\n\n\n
Lehota ulo\u017eenia<\/h4>\n\n\n\n
(2) Lehota ulo\u017eenia je po\u010det rokov, po\u010das ktor\u00fdch organiz\u00e1cia potrebuje registrat\u00farny z\u00e1znam pre svoju \u010dinnos\u0165. Ur\u010duje, po ko\u013ek\u00fdch rokoch od svojho uzatvorenia sa spis stane predmetom vyra\u010fovania. Vyjadruje ju arabsk\u00e1 \u010d\u00edslica. Lehota za\u010d\u00edna plyn\u00fa\u0165 1. janu\u00e1ra roku nasleduj\u00facom po roku, v ktorom bol spis uzatvoren\u00fd. Do jej uplynutia mus\u00ed zosta\u0165 spis ulo\u017een\u00fd v registrat\u00farnom stredisku v p\u00f4vodnom registrat\u00farnom usporiadan\u00ed.
(3) Lehota ulo\u017eenia sa m\u00f4\u017ee v od\u00f4vodnen\u00fdch pr\u00edpadoch pred\u013a\u017ei\u0165. Lehotu ulo\u017eenia je mo\u017en\u00e9 \u00fapravou registrat\u00farneho pl\u00e1nu a so s\u00fahlasom arch\u00edvu v od\u00f4vodnen\u00fdch pr\u00edpadoch aj skr\u00e1ti\u0165.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 13<\/h4>\n\n\n\n
Postup pri vyra\u010fovan\u00ed spisov a \u0161peci\u00e1lnych druhov z\u00e1znamov<\/h4>\n\n\n\n
(2) Riadite\u013e – prokurista Ing. Milan Str\u00e1nsky d\u00f4sledne db\u00e1, aby organiz\u00e1cia zabezpe\u010dila pravideln\u00e9 a pl\u00e1novit\u00e9 vyra\u010fovanie spisov v s\u00falade s ustanoveniami registrat\u00farneho pl\u00e1nu.
(3) Vyra\u010fovanie spisov, ktor\u00fdm uplynuli predp\u00edsan\u00e9 lehoty, sa pripravuje v registrat\u00farnom stredisku.
(4) Vyra\u010fovanie spisov sa uskuto\u010d\u0148uje v s\u00falade s registrat\u00farnym pl\u00e1nom platn\u00fdm v \u010dase vzniku spisu.
(5) Spr\u00e1vca registrat\u00fary zabezpe\u010d\u00ed vyhotovenie zoznamu spisov ur\u010den\u00fdch na vyradenie z registrat\u00farneho strediska a to osobitne pre vecn\u00e9 skupiny spisov so znakom hodnoty \u201eA\u201d a osobitne pre vecn\u00e9 skupiny spisov bez znaku hodnoty \u201cA\u201d. Takto \u010dlenen\u00fd zoznam (vzor \u010d. 2 a 3) je usporiadan\u00fd do ro\u010dn\u00edkov a vecn\u00fdch skup\u00edn pod\u013ea registrat\u00farneho pl\u00e1nu organiz\u00e1cie s uveden\u00edm mno\u017estva vyraden\u00fdch spisov vyjadren\u00e9ho v ukladac\u00edch jednotk\u00e1ch (spisov\u00e9 dosky, bal\u00edk, arch\u00edvna \u0161katu\u013ea).6<\/strong><\/sup><\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 14<\/h4>\n\n\n\n
N\u00e1vrh na vyradenie spisov<\/h4>\n\n\n\n
(2) Spisy uveden\u00e9 v n\u00e1vrhu zostan\u00fa ulo\u017een\u00e9 v registrat\u00farnom stredisku tak, aby pri odbornej arch\u00edvnej prehliadke mohli by\u0165 pohotovo predlo\u017een\u00e9 zamestnancom arch\u00edvu. \u010c\u00edsla polo\u017eiek spisov ozna\u010den\u00fdch znakom hodnoty \u201eA\u201d a spisov bez znaku hodnoty \u201eA\u201d vyra\u010fovacieho zoznamu sa vyzna\u010dia aj na pr\u00edslu\u0161nej \u00falo\u017enej jednotke.
(3) Arch\u00edv pos\u00fadi n\u00e1vrh a prever\u00ed jeho nadv\u00e4znos\u0165 na predch\u00e1dzaj\u00face vyra\u010fovacie konanie. Ne\u00fapln\u00fd alebo nekvalitn\u00fd n\u00e1vrh vr\u00e1ti organiz\u00e1cii na doplnenie alebo na prepracovanie. Vykon\u00e1 odborn\u00fa arch\u00edvnu prehliadku, pos\u00fadi dokument\u00e1rnu hodnotu spisov a vyd\u00e1 rozhodnutie, v ktorom stanov\u00ed ktor\u00e9 spisy maj\u00fa trval\u00fa dokument\u00e1rnu hodnotu a s\u00fa ur\u010den\u00e9 do trvalej arch\u00edvnej starostlivosti a ktor\u00e9 spisy nem\u00e1j\u00fa trval\u00fa dokument\u00e1rnu hodnotu a s\u00fa ur\u010den\u00e9 na zni\u010denie.8<\/strong><\/sup>
(4) Ak pr\u00edslu\u0161n\u00fd \u0161t\u00e1tny arch\u00edv neuplatn\u00ed do 60 dn\u00ed n\u00e1rok na prevzatie niektor\u00fdch z dokumentov navrhnut\u00fdch na vyradenie do trvalej arch\u00edvnej starostlivosti, nevyd\u00e1 rozhodnutie a vezme ozn\u00e1menie o ich vyraden\u00ed na vedomie, m\u00f4\u017ee p\u00f4vodca registrat\u00fary registrat\u00farne z\u00e1znamy (dokumenty) bez trvalej dokument\u00e1rnej hodnoty zni\u010di\u0165.
(5) Zni\u010denie spisov sa uskuto\u010d\u0148uje na n\u00e1klady organiz\u00e1cie.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 15<\/h4>\n\n\n\n
Preberanie spisov pos\u00faden\u00fdch ako arch\u00edvne dokumenty<\/h4>\n\n\n\n
(2) Organiz\u00e1cia zabezpe\u010d\u00ed v\u0161estrann\u00fa ochranu spisov, ktor\u00e9 boli pos\u00faden\u00e9 ako arch\u00edvne dokumenty do \u010dasu, k\u00fdm ich arch\u00edv prevezme do trvalej arch\u00edvnej starostlivosti. Tieto spisy sa ukladaj\u00fa v registrat\u00farnom stredisku oddelene od ostatn\u00fdch spisov.
(3) Arch\u00edv preber\u00e1 do trvalej arch\u00edvnej starostlivosti ucelen\u00e9 s\u00fabory arch\u00edvnych dokumentov alebo ich ucelen\u00e9 \u010dasti ulo\u017een\u00e9 v ozna\u010den\u00fdch arch\u00edvnych \u0161katuliach protokol\u00e1rne, v dohodnutej lehote. Dokladom o prevzat\u00ed arch\u00edvnych dokumentov je dvojmo vyhotoven\u00fd preberac\u00ed protokol. Vyhotovuje ho arch\u00edv na z\u00e1klade odovzd\u00e1vacieho zoznamu spisov \u201eA\u201d vyhotoven\u00e9ho organiz\u00e1ciou (vzor \u010d. 5); jeho origin\u00e1l jej odovzd\u00e1.9<\/strong><\/sup> Odovzdanie arch\u00edvnych dokumentov do arch\u00edvu sa uskuto\u010d\u0148uje na n\u00e1klady organiz\u00e1cie.
(4) Eviden\u010dn\u00e9 pom\u00f4cky sa odovzd\u00e1vaj\u00fa do arch\u00edvu a\u017e po vyraden\u00ed v nich zaevidovan\u00fdch spisov.<\/p>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 16<\/h4>\n\n\n\n
Registrat\u00farny pl\u00e1n<\/h4>\n\n\n\n
REGISTRAT\u00daRNY PL\u00c1N \u010d. 2 Bytov\u00e9ho dru\u017estva Ke\u017emarok<\/h3>\n\n\n\n
materi\u00e1ly na rokovanie, z\u00e1pisnica a uznesenie, v\u00fdro\u010dn\u00e1 spr\u00e1va)<\/p>\n\n\n\n
komisia (pozv\u00e1nka, prezen\u010dn\u00e1 listina, materi\u00e1ly, z\u00e1pisnica a uznesenia)<\/p>\n\n\n\n
(pozv\u00e1nka, prezen\u010dn\u00e1 listina, materi\u00e1ly, z\u00e1pisnica a uznesenia)<\/p>\n\n\n\n
budovy BD Ke\u017emarok<\/p>\n\n\n\n
po skon\u010den\u00ed n\u00e1jmu<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
po ukon\u010den\u00ed likvid\u00e1cie<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n
po ukon\u010den\u00ed diela<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
<\/ul>\n\n\n\n
\n
\n
od narodenia zamestnanca<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\u010cl\u00e1nok 17<\/h4>\n\n\n\n
Z\u00e1vere\u010dn\u00e9 ustanovenia<\/h4>\n\n\n\n
(2) Tento registrat\u00farny pl\u00e1n nadob\u00fada \u00fa\u010dinnos\u0165 od 01.11.2021<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n