Vážený vlastník/nájomca bytu a nebytových priestorov,
Bytové družstvo Kežmarok, ako správca Vášho bytového domu zavádza so zmenou informačného systému aj možnosť rýchlejšieho, kvalitnejšieho a efektívnejšieho spôsobu komunikácie a doručovania dokumentov a informácií v súvislosti so správou bytového domu vlastníkom/nájomcom bytov prostredníctvom elektronického doručovania dokumentov na vlastníkom/nájomcom zadanú e-mailovú adresu.
V súvislosti s požiadavkami dnešnej doby, elektronický spôsob komunikácie a doručovania dokumentov je bezpečnejší, nakoľko odstraňuje priamy osobný kontakt s inými cudzími osobami (doručovateľmi) a okrem toho šetrí prírodu, náklady a aj Váš čas. Doručený dokument si kedykoľvek nájdete vo Vašej e-mailovej schránke, viete si ho archivovať a nemusíte si ho uchovávať v papierovej forme.
Služba je bezplatná.
Elektronicky bude možné zasielať:
- Vyúčtovanie nákladov spojených s užívaním bytu
- Predpis mesačnej zálohovej úhrady za užívanie bytu
- Správu o činnosti správcu
- Informáciu o stave a čerpaní fondu prevádzky, údržby a opráv bytového domu
- Plán opráv
- Pozvánky na schôdzu vlastníkov, Zápisnice zo schôdze vlastníkov
- Zmluvu o výkone správy
- Upomienky, výzvy na zaplatenie, pokusy o zmier
- Iné dokumenty týkajúce sa správy bytového domu
- Hlasovaciu listinu pre elektronické hlasovanie (pri písomnom hlasovaní)
Podmienkou elektronického doručovania dokumentov je uzatvorenie „Dohody o elektronickom doručovaní“ (ďalej len „Dohoda“) medzi vlastníkom/nájomcom bytu a Bytovým družstvom Kežmarok. Tlačivo „Dohody“ nájdete na podstránke TLAČIVÁ.
Ak máte záujem o elektronické doručovanie správ a dokumentov na Vašu e–mailovú adresu, vytlačte si „ Dohodu“. Vyplňte údaje o Príjemcovi, čitateľne vypíšte Vašu e-mailovú adresu a Vaše číslo mobilného telefónu. Na konci dohody vyplňte dátum a dohodu podpíšte.
Podpísanú dohodu, prosím, doručte na Bytové družstvo Kežmarok e-mailom na adresu minarikova@bdkezmarok.sk, poštou na adresu Bytového družstva Kežmarok alebo osobne.
Po doručení Vami podpísanej dohody, budú dokumenty z Bytového družstva Kežmarok prioritne zasielané na Vami uvedenú e-mailovú adresu.
Vážený vlastník/nájomca bytu, veríme, že využijete tento nový spôsob doručovania dokumentov a bude pre Vás, ale aj pre nás prínosom.